Van kasteelpark tot Hiltho

"Ik moet altijd lachen als een bezoeker aan de Hiltho mij de vraag stelt: 'En waar staan jullie volgende week?' Mensen hebben vaak geen idee hoeveel voorbereiding er aan een dergelijk evenement vooraf gaat", vertelt Marco Delissen van organisator Depro Beurzen. "Je moet het een beetje zien als een marathon lopen. Dat kun je ook niet vandaag beslissen en volgende week voor elkaar krijgen."

De voorbereidingen voor de beurs starten ruim een jaar voor het evenement met gesprekken met gemeente, politie en brandweer over vergunningen, terreinindelingen en water- en stroomfaciliteiten. Daarna volgen gesprekken en het opstellen van contracten met toeleveranciers voor allerlei benodigdheden.
"Je moet je voorstellen dat er nu nog helemaal niets is, alleen gras. En op 1 oktober staat er een paviljoenencomplex met 325 exposanten en betreden (verspreid over 6 dagen) meer dan 50.000 bezoekers het terrein. Die verwachten een parkeerplaatsje, een entree met kaartverkoop, een gezellig aandoende inrichting met heldere bewegwijzering, dat er een aangename temperatuur heerst, een hapje en een drankje, werkende verlichting en presentatieschermen, kookdemonstraties met werkend materiaal, schone toiletten, een entertainmentprogramma, enzovoort", aldus Delissen.

Depro Beurzen regelt dat alles tot in het kleinste detail. "Dat vind ik ook het leuke aan dit werk. En met een gevoel van trots sta ik iedere vier jaar te kijken als de eerste vrachtwagens 17 dagen voor opening het terrein op komen rijden en de eerste paal de grond in wordt geslagen. Het wordt weer een mooie Hiltho", besluit de organisator.